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Como utilizar Dropbox

Dropbox te brinda un “disco duro virtual global” para que podas acceder desde cualquier sitio del mundo y también desde tu computador.

Esta disponible para Windows, Mac y Linux, y lo recomiendo porque posee varias virtudes.

Tres cosas a destactar de Dropbox son: su compatibilidad con los tres sistemas operativos, su interfaz web y acceso desde el dispositivo móvil, su velocidad.

Sé que hay magníficos servicios similares como: SugarSync—, pero con Dropbox, nunca he tenido ni el más mínimo problema. Y me consta que muchos lo utilizan, y lo mejor, es gratuito.

La integración de Dropbox en el sistema es total y es uno de sus puntos fuertes

dropbox costa rica

Integración con la aplicación

Primero debes tener creada tu cuenta en Dropbox ya puedes descargar el programa a tu computadora. En Mac, Dropbox se integra en tu sistema de dos formas: como icono permanente en la barra de menú y como nueva carpeta dentro de tu carpeta de usuario. También se añade en la Barra Lateral de las ventanas del Finder.

Yo, que utilizo diariamente Path Finder, tengo alojada esa carpeta en mi barra de favoritos, así que puedo acceder a cualquier contenido de mi Dropbox desplegando consecutivamente los menús, sólo con dos clics.

Trabajando con Archivos

Dropbox se integra a tu sistema como un folder cualquiera. Si queres copiar uno o varios archivos solamente tenes que arrastrarlos, tambien podes utilizar el copiar y pegar desde el teclado.

Eso sí, al momento de copiarlos se iniciará la transferencia o sincronización, debes tener claro que hay que enviar los archivos a un servidor, entonces dependiendo del tamaño de este, esa operación puede durar más o menos un tiempo.

Respecto a esto, en las propias Preferencias de Dropbox podes indicarle un consumo de ancho de banda máximo, tanto para las subidas y bajadas, como si fuera de un progama de torrent. Si lo necesitas, claro está.

Compartir folders y archivos

Ahora que muchos de nosotros trabajamos online no sólo es importante poder acceder a ciertos archivos desde cualquier sitio sino poder compartirlos con otras personas.

Da igual si es un nuevo disco de música para dejar a tus amigos, un documento de texto que tiene que revisar un compañero tuyo o un proyecto en el que estás colaborando con varias personas.

Vos podes compartir cualquier folder de Dropbox, autorizar acceso a otros usuarios y, claro, asignarles permisos para modificar los archivos.

También podes compartir cualquier archvio o folder con cualquier persona aunque no tenga Dropbox.

Todo lo que pongas en tu folder “Public” pasa a ser un enlace que podes enviar por correo, Twitter o lo que sea.

Cuando tus amigos hagan clic sobre él accederán al contenido.

dropbox

Compartir tus fotos

En Dropbox hay un folder llamado “Photos” donde podes colocar a su vez otras folders con imágenes y fotos que queres compartir.

Automáticamente se va a crear una galería de fotos con una única dirección identificativa que también podes enviar a quien queras para que vea las fotografías desde su navegador (browser).

Historia de las revisión de un archivo

Esta función es provechosa cuando varias personas estan trabajando en los archivos que estan en Dropbox. Por ejemplo una presentación para un cliente o los archivos HTML o CSS para un proyecto web que estas afinando.

Desde la interfaz web de Dropbox podes ver quién añadió ese archivo, quién lo modificó o quién y cuándo lo borró.

Además, en la interfaz web hay un apartado llamado “Eventos recientes” que actúa como monitor de actividad.

Si necesitas vigilar o acceder de forma más habitual a esta actividad, ofrecele un feed RSS para hacerlo con mayor comodidad.

Aloja tus bibliotecas online

Podes utilizar Dropbox para aquellos programas que por sí mismo no cuentan con una funcionalidad de sincronización entre computadores pero que sí utilizan una “biblioteca” para alojar tus datos. Poniendo esa biblioteca en Dropbox e indicándole al programa que busque ahí podremos acceder a esa misma bibliotexa desde otras computadoras y tener “sincronizados” siempre nuestros datos.

La verdad es que desconozco si esto se puede hacer con Windows o Linux, pero en Mac hay bastantes programas a los que se les puede aplicar este método.

dropbox online

Seguridad de tu información

Cuando copias cualquier archivo a tu folder de Dropbox la transacción se realiza bajo SSL con cifrado AES-256. Y si tenes que acceder a la interfaz web de tu Dropbox, podes hacerlo directamente con https para garantizar la seguridad de la conexión.

Espacio virtual en tu disco

Dropbox te brinda 2GB de disco ampliables a 3GB con sólamente ecomendarlo a tus amigos. Hasta ahí corresponde la parte gratuita.

Si necesitas más espacio de disco, Dropbox te ofrece dos formas, una de 50GB y una de 100GB a precios no tan accesibles.

Respecto a la capacidad del disco, al menos yo no concibo Dropbox como un disco para hospedar películas, por ejemplo, sino como un maletín virtual donde puedo poner algunos archivos o folders que sé que necesitaré consultar “en ruta”.

La verdad es que nunca he consumido más del 60% de mis 2GB.

Cualquier consulta , sugerencia me puede esciribir a: seoanddesign@gmail.com o bien llamarme al 8821 8342.

 

 

   
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